PERAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DALAM PENINGKATAN MUTU PENDIDIKAN

Sistem adalah suatu jaringan kerja dari beberapa prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu tujuan tertentu.

Menurut Beynon dan Davies (2004:49), sistem adalah komponen-komponen yang ada pada suatu sistem juga saling bergantung satu dengan yang lain, serta komponen-komponen tersebut terlihat sebagai suatu kesatuan yang utuh dan memiliki kestabilan.

Di era globalisasi ini informasi dalam dunia pendidikan sangat lah penting bagi kemajuan pendidikan. Saat ini dunia pendidikan menggunakan berbagai perangkat komputer dan aplikasinya sebagai sarana komunikasi untuk memudahkan dalam kinerja sehari-hari.

Informasi adalah data yang telah diproses ke dalam suatu bentuk yang mempunyai arti bagi penerima dan memiliki nilai nyata yang dibutuhkan untuk proses pengambilan keputusan saat ini maupun waktu mendatang. (Gordon B. Davis, 1995). Dengan demikian informasi dapat dikatakan sebagai sesuatu yang dihasilkan dari pengolahan data menjadi lebih mudah dimengerti dan bermakna yang menggambarkan suatu kejadian dan fakta yang ada.

Manajemen merupakan proses perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, dan pengawasan antaranggota organisasi dengan menggunakan seluruh sumber daya organisasi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan (Stoner AF, 1998).

Robert W. Holmes (1992), Sistem Informasi Manajemen (SIM) adalah sistem yang dirancang untuk menyajikan informasi pilihan yang berorientasi kepada keputusan yang diperlukan oleh manajemen guna merencanakan, mengawasi, dan menilai aktivitas organisasi yang dirancang dalam kerangka kerja yang menitikberatkan pada perencanaan keuntungan, perencanaan penampilan, dan pengawasan pada semua tahap.

Sedangkan SIM Pendidikan merupakan perpaduan antara sumber daya manusia dan aplikasi teknologi informasi untuk memilih, menyimpan, mengolah dan mengambil kembali data dalam rangka mendukung proses pengambilan keputusan dalam bidang pendidikan.

Peran Sistem Informasi Manajemen dalam dunia pendidikan diantaranya sebagai berikut:

1. Model pembelajaran dengan E-Learning, yaitu perpaduan antara metode tatap muka dengan metode on line. Saat ini  E-learning lebih banyak digunakan karena sifatnya yang efektif dan efisien. Keuntungan dari E-Learning yaitu mempercepat terciptanya masyarakat yang berpengetahuan (knowledge society).
2. Action Learning dalam Pendidikan, merupakan pendekatan yang digunakan dalam pelatihan dan pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM), baik SDM di perusahaan maupun SDM lembaga Pendidikan. Misalnya, mengidentifikasi peluang penyempurnaan proses pembelajaran, merancang prodram pembelajaran dan merealisasikan visi dalam operasional pendidikan.
3. Perpustakaan digital, terdapat berbagai informasi kepustakaan, tidak terbatas pada buku tapi juga pada kepustakaan digital seperti suara, gambar dan sebagainya. Bagian ini bersifat sebagai penunjang dan berbentuk database.
4. Sistem Informasi Akademik, Sistem Informasi Akademik secara khusus dirancang untuk memenuhi kebutuhan Sekolah/Perguruan Tinggi yang menginginkan layanan pendidikan yang terkomputerisasi untuk meningkatkan kinerja, kualitas pelayanan, daya saing dan kualitas SDM yang dihasilkannya. Teknologi Informasi berperan penting dalam memperbaiki kinerja suatu organisasi.

DAFTAR PUSTAKA

Edhy Sutanta. 2003. Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: Graha Ilmu.

Eti Rochaety, dkk. 2005. Sistem Informasi Manajemen Pendidikan. Jakarta: Bumi Aksara.

Wahyudi Kumorotomo dan Subando Agus Margono. 1994. Sistem Informasi Manajemen dalam Organisasi-Organisasi Publik. Yogyakarta: Gadjah Mada University Press.